Sprawozdanie z wyjazdu na Leo Europa Forum (LEF) do Bussolengo (Włochy) w dniach 15-22 sierpnia 2009
W forum udział brało 250 Leo i Lion ów reprezentujących 23 kraje. Delegacje pochodziły z grupy tak zwanych krajów Euro-MED czyli krajów europejskich oraz basenu Morza Śródziemnego, a także goście z USA. Najliczniejszą, 55 osobową delegacją, byli Niemcy, ponad 20 reprezentantów pochodziło z Belgii i Turcji. Najmniejsze były delegacje marokańska, duńska i angielska, po raz pierwszy biorące udział w forum, oraz polska. Należy podkreślić udział w forum Lionów, żywo zainteresowanych działalnością Leo, z których niektórzy są już stałymi uczestnikami Leo Europa Forum.
Leo Europa forum to doroczne, ogólnoeuropejskie spotkanie przedstawicieli ruchu Leo służące celom sformułowanym dla działalności każdego członka Leo: pomocy innym, nauki, poznawania innych ludzi i krajów. Zgodnie z konstytucją LEF każda delegacja uczestnicząca w LEF powinna posiadać przynajmniej dwóch przedstawicieli „funkcyjnych”:
- DL – delegation leader – osobę reprezentującą daną delegację, biorącą udział w spotkaniach DL i mającą prawo głosu w imieniu danej delegacji podczas sesji głosować.
- ILO – międzynarodowy reprezentant danego kraju, który bierze udział w spotkaniach ILO odbywających się co miesiąc (2-3 godzinne telekonferencje) oraz podczas spotkań w czasie LEF gdzie dyskutowane są globalne problemy ruchu Leo.
Jako jedyny reprezentant Polski brałem udział w obu typach spotkań (z wyjątkiem spotkań odbywających się w tym samym czasie).
Poniżej chciałbym przedstawić problemy i zagadnienia poruszane podczas LEF, a także problemy poruszane na spotkaniach DL i ILO.
Leo Europa Forum jak każda inicjatywa organizowana przez Leo powinna służyć innym. W tym roku włoscy organizatorzy postawili sobie dwa niezwykle ambitne cele. Pierwszy z nich było zebranie podczas całego forum kwoty 10 000 Euro, które następnie zostałyby przekazane na trzy wybrane wcześniej cele: na włoską fundację walki z rakiem (70% środków), na fundację zajmującą się sportem dzieci niepełnosprawnych (20%) oraz na program World Food Project organizowany przez ONZ i wspierany bardzo silnie przez Lions International (10%). Pieniądze zbierane były na wiele sposobów, między innymi poprzez sprzedaż drinków i innych napojów podczas forum, sprzedaż biletów na imprezy tematyczne organizowane przez Leo podczas forum, a także dzięki bezpośredniej hojności Leo np. każdy z uczestników otrzymał kupon o wartości 20 Euro do realizacji na jedzenie i picie podczas forum i prawie wszyscy przeznaczyli te pieniądze na wspólną zbiórkę (jako polski delegat naturalnie także tak uczyniłem). Po tygodniu okazało się, że dzięki wspólnemu wysiłkowi udało nam się zebrać 20 000 Euro, które w całości przekazane zostały na wyżej wymienione cele.
Drugim z celów była organizacja dnia „social activity”. Dzieci, podopieczni fundacji wspierającej sport niepełnosprawnej młodzieży, wraz z opiekunami spędzili z nami cały dzień. Na początek brały udział w obradach, potem wspólny lunch, następnie gry i zabawy w hotelu (musieliśmy odwołać wspólny mecz piłkarski ze względu na temperaturę + 44C), a kończąc na wspólnej kolacji i nocnej imprezie pirackiej.
Podczas LEF odbył się także cykl spotkań z przedstawicielami fundacji, na które zdecydowaliśmy się przeznaczyć zebrane środki. Ponad 2 godziny zajęło przedstawienie zagadnień działalności laboratorium badania nad rakiem, omawianiem spraw niepełnosprawnych sportowców, a także pokazaniem działalności World Food Program i udziału Lions w tym programie.
Leo Europa Forum to także cykl warsztatów, prowadzonych przez doświadczonych Leo i Lionów, na szereg tematów. W tym roku do wyboru były cztery sesje: New Comers (obowiązkowy dla osób pierwszy raz uczestniczących w LEF), New Concept of Sevice, Mediterranean Leos oraz Leo-Lions Common Project, w którym wziąłem udział. Był to cykl warsztatów, prowadzonych w podgrupach, w którym opracowywano jeden temat. Każda z grup składała się przynajmniej z jednego Liona. Moja grupa skoncentrowała się na problemie komunikacji na linii Leo – Lions. Omawiano zalety i wady poszczególnych form komunikacji oraz jej specyfiki w różnych krajach. Zainteresowanie wzbudził fakt istnienia wspólnych news’ów na polskiej stronie Lions zarówno dla Lionów jak i Leo, co daje dużą szansę Lionom poznania działalności Leo. Niezwykle istotne wydają się także inne omawiane problemy np. spotkania przedstawicieli klubów Leo z Lionami z danej aglomeracji (pomysł niezwykle rozwinięty w Belgii), działalność prasy Leo i Lions i sens istnienia osobnych gazet Leo (problem obecny w Niemczech oraz Belgii) czy w końcu wzajemne uczestnictwo Lionów w działaniach Leo i odwrotnie.
Problem kontaktów Leo – Lions był także najważniejszym punktem LEF stąd dyskusja z przedstawicielami MD Włochy oraz z International Director Enrico Cesarotti reprezentującym Oak Brook. Na początek Pan Cesarotti przedstawił, w kilku bardzo ogólnych słowach, kwestię działalności Leo. Następnie rozpoczęła się niezwykle burzliwa dyskusja dotyczyła w zasadzie tylko dwóch ostatnich decyzji Oak Brook dotyczących Leo: nowego loga oraz nowego limitu wieku Leo.
Po pierwsze, podczas jednego ze spotkań w lutym przypadkiem jeden z niemieckich członków Leo otrzymał nowe logo organizacji z informacją, że jest to nowe logo przygotowane dla Leo. Sam fakt, a przede wszystkim forma powiadomienia o nim wzbudziły powszechne oburzenie. Pan Cesarotti wyjaśniał, że logo powstało na podstawie badań marketingowych, służyć ma pozyskiwaniu nowych członków i było konsultowane z przedstawicielami Leo (do czego wynajęto firmę, która przeprowadziła badania marketingowe). Niestety tylko kilka osób z ponad 150 obecnych na sali otrzymało ankietę na ten temat, która według zapewnień Pana Cesarottiego dotarła do wszystkich krajów. Przedstawiciel Oak Brook nie był w stanie odpowiedzieć właściwie na żadne pytanie dotyczące loga, w szczególności na to dlaczego Leo nie zostali nawet poinformowani o tym że maja nowe logo.
Drugą, znacznie bardziej emocjonującą kwestią, było nadanie nowego limitu wieku dla działalności w Leo. W marcu 2009 w Oak Brook ustalono, że od czerwca 2009 nowym limitem wieku dla działalności w Leo będzie 30 lat. Warto podkreślić, że była to już trzecia zmiana tego limitu w ciągu pięciu ostatnich lat. Decyzja została podjęta bez żadnych konsultacji, ani nawet podstawowych badań na temat Leo. W jej wyniku Leo w Europie stracą ok. 30% członków (ponad 1000 z 3000 czlonków we Włoszech czy ponad 40% członków w Austrii). W zgodnej opinii Leo zmiana limitu wieku nie jest niczym złym, ale forma jej wykonania jest fatalna. W większości krajów przed ogłoszeniem decyzji w Oak Brook (marzec) wybrane już były nowe władze Leo – i tak np. we Włoszech oficjalnie wybrani prezydent i dwóch v-ce prezydentów nie są już Leo, tak samo jak prezydent Leo Europa Forum, który został na to stanowisko powołany 3 lata temu, w trakcie samego forum nie był już Leo. Leo wnioskowali o nadanie roku przejściowego tak, aby umożliwić sensowne funkcjonowanie struktur Leo i płynność działania, a także aby mieć czas na wstępowanie w struktury Lions (co było teoretycznym celem tej uchwały) jednak prośby te zostały odrzucone bez podania przyczyn. Najgorszym elementem całej dyskusji było jednak to, że przedstawiciel Oak Brook zupełnie nie orientował się w działalności i sprawach Leo (największego liczebnie programu Lions) na spotkanie którego przybył: nie wiedział, choćby w przybliżeniu, ilu Leo jest w Europie, nie miał pojęcia o skali problemu utraty członków po wprowadzeniu limitu wieku, nie umiał podać odpowiedzi na ani jedno pytanie. Problemy obecnego działania i kontaktów Leo i Oak Brook były tak szeroko omawiane, ze wyznaczono dodatkowe, drugie spotkanie w tej sprawie, które niestety także nie przyniosło konkretnych efektów. Należy mieć nadzieję, że kolejne decyzje Oak Brook będą mniej przeszkadzać w działalności, a bardziej służyć wspólnemu działaniu, bo jesteśmy jedną organizacją i mamy jeden cel.
Leo Europa Forum to jednak przede wszystkim wymiana doświadczeń w działaniu pomiędzy Leo z różnych krajów. Przejawia się to na płaszczyźnie oficjalnej jak i tej bardziej towarzyskiej. Część oficjalna to Presentation of the Country – oficjalna prezentacja w sali plenarnej, gdzie każdy z krajów ma do dyspozycji 5 minut aby pokazać co istotnego wydarzyło się w ostatnim roku w działalności Leo w tym kraju. Jednak najbardziej istotna i najbardziej „produktywna” jest część nieoficjalna gdzie kontakty i pomysły można konsultować bezpośrednio między sobą. Służy temu między innymi unofficial POC czyli noc gdzie każdy z krajów prezentuje swoją kuchnię, napoje, stroje i muzykę, program kulturalny zawsze zawary w LEF – w tym roku była to AIDA wystawiana w rzymskiej arenie w Weronie, a także wspólny mecz piłki nożnej (Włochy kontra reszta świata) czy wreszcie conocne imprezy tematyczne (gdzie niesamowitym widokiem jest to że ludzie w ramach przerwy, o godzinie 3 nad ranem, dyskutują o pomysłach na działalność Leo)
Tak jak wspomniałem na wstępie, LEF, poza częścią ogólną to także spotkania Delegation Leaders (DL), jest to jedna osoba, która jako lider zarządza delegacja i ma prawo podejmować decyzje w jej imieniu. Jako lider delegacji jednoosobowej, także brałem udział w tych obradach.
Wstępnymi problemami dyskutowanymi podczas początku każdego spotkania są sprawy bieżące LEF, plan dnia, spotkania uwagi itp. Następny to tematy statutowe, w tym roku głównym był projekt nowej flagi LEF oraz zmian w konstytucji LEF dotyczących między innymi aktualizacji listy krajów (tak, aby odpowiadała obowiązującej liście krajów Lions). Dyskusja dotycząca flagi była niezwykle burzliwa, ze względów formalnych delegacka austryjacka starała się tę uchwałę odrzucić. W końcu, po ponad 5 godzinach spotkań uchwałę przyjęto, a następnie podczas zakończenia Forum oficjalnie przegłosowano. Od tej pory LEF ma nową oficjalną flagę, a konstytucja LEF zawiera zmiany sugerowane przez Lionów. Kolejnym omawianym tematem był podział środków zbieranych podczas LEF. Uzgodniliśmy przekazanie 70% środków na fundację walki z rakiem, 20% dla małej organizacji wspierającej niepełnosprawną młodzież – sportowców oraz 10% na World Food Program (zaledwie 10% gdyż włoskie Leo przekazały już w ostatnim roku na ten cel kilkadziesiąt tysięcy Euro) Podczas DL meeting rozmawialiśmy także o miejscu organizacji LEF w roku 2012 – otrzymaliśmy wstępną kandydaturę Belgii. Głosowanie tej kandydatury odbędzie się podczas PreLEF 2010. Zdecydowano także, że najbliższe spotkanie LeoMED odbędzie się Tunezji.
Jako ILO, w tym roku najważniejsze było dla mnie spotkania grupy ILO. Spośród omawianych zagadnień należy wymienić trzy:
- Pierwszym są wybory nowych władz – wybrany został nowy ILO Chairperson: Alberto Socci z Włoch, jego zastępca z Niemiec oraz sekretarz z Holandii.
- Problem drugi to projekt Templates realizowany przez cały ubiegły rok, który zakłada stworzenie prezentacji pokazujących w jaki sposób rozwiązywać podstawowe problemy klubów Leo np. jak założyć nowy klub Leo, jak zorganizować konwencję itp. Templates składają się z krótkiej instrukcji, a następnie opinii i uwag (najczęściej w formie pytań i odpowiedzi) jak w praktyce rozwiązywano tego typu problemy w różnych krajach. Ponieważ odpowiadałem w grupie za projekt prezentacji tworzenia nowych klubów Leo, takiej samej treści prezentacje przygotowuję dla polskich LEO. Projekt templates powinien zakończyć się w styczniu.
- Projekt „They are Among Us” to bardzo ciekawa inicjatywa realizowana obecnie przez 4 kraje. W dużym skrócie polega na zabieraniu niewidomych i niedowidzących młodych ludzi na koncerty i różnego rodzaju imprezy muzyczne. Wydaje się, że może być to inicjatywa w którą mogą włączyć się także nasze kluby Leo. ILO przygotowali już ogólnoeuropejskie materiały promocyjne dla tej akcji.
Omawiano także plany działalności na najbliższy rok, ustalono daty spotkań, a także comiesięcznych telekonferencji (każdy pierwszy poniedziałek miesiąca, godzina 20-22).
Podsumowując należy uznać tegoroczne Leo Europa Forum za niezwykle udane. Kontakty i pomysły pozyskane podczas spotkań powinny pomóc w jeszcze szybszym rozwoju Leo, a więc i całego ruchu Lions w Polsce. Przedstawiciele innych krajów mieli także nadzieję, że w przyszłym roku liczba delegatów na LEF z Polski wzrośnie, co pozwoli na jeszcze lepsze poznanie się i wpłynie na większą liczbę pomysłów i wspólnych akcji. Pragnę podkreślić, że jednym z efektów ubiegłorocznego uczestnictwa w LEF było zorganizowanie międzynarodowej konwencje Leo w Gdańsku oraz pozyskanie wielu materiałów służących do założenia nowego dystryktu czy nowych klubów Leo w Polsce. W tym roku powinno być jeszcze lepiej.
Prezentacja multimedialna Leo Poland na LEF
| < Poprzednia |
|---|