Leo Clubs Okręg 121 Polska

Sprawozdanie z XXXV Leo Europa Forum (LEF)

Sopron, 21-28.08.2010

Jubileuszowe, trzydzieste piąte, Leo Europa Forum odbyło się w mieście Sopron położonym przy granicy austryjacko-węgierskiej. Po raz pierwszy organizatorami były dwa kraje: Austria i Węgry, a głównym hasłem spotkania było „Uniting Us”

W forum udział wzięło 250 Leo i Lionów z 20 krajów, reprezentujących tak zwaną grupę Euro-Med. (kraje europejskie oraz kraje basenu Morza Śródziemnego). Najliczniejszą delegację stanowili Niemcy (65 uczestników), jak zawsze bardzo licznie reprezentowani byli także Turcy, Rumuni, Holendrzy, natomiast najmniej liczna była delegacja polska i duńska (po 1 uczestniku).

Należy szczególnie podkreślić udział Lionów, kilku opiekunów krajowych oraz Jessici Hoey, pracującej i odpowiadającej w Oak Brook za dział Youth (a więc Leo, a także obozy międzynarodowe). To osoby, które spędzały wspólnie z nami czas na LEF, natomiast w ciągu tygodnia gościliśmy także między innymi Past Lions International President Eberhardt Wirfs (który był żywo zainteresowany działalnością Leo w Polsce), Lions Multiple District President MD 114 Austria dr Ferdinand Hacker, Lions District President D119 Hungary dr. Gabor Buzasi (kilkukrotnie), a także wielu innych Lionów, prezydentów miast (Sopron, v-ce mer Wiednia) i innych przedstawicieli lokalnych władz i mediów.

Poniżej chciałbym przedstawić najważniejsze zagadnienia i problemy poruszone podczas Leo Europa Forum

Social activity

Jak co roku jednym z głównych celów Leo Europa Forum, jako części działalności Leo, jest działalność charytatywna. W tym roku skupiliśmy się na przygotowaniu paczek świątecznych dla sierot w Rumunii. Wszyscy uczestnicy LEF zostali poproszeni przez organizatorów o przywiezienie prezentów (słodyczy, zabawek) dla dzieci oraz, co początkowo wydawało się dziwne, pudełek po butach, do których mieliśmy już wspólnie włożyć prezenty.
Uczestnicy przygotowali się świetnie: Niemcy przywieźli pół ciężarówki prezentów, Turcy każdemu z uczestników delegacji wyznaczyli określona liczbę prezentów do przewiezienia, mnie udało się (dzięki „trochę” większemu bagażowi podręcznemu – 14 kg) przywieźć dużo słodyczy z Polski.

W środę 25 sierpnia przystąpiliśmy do przygotowania prezentów. „Perfect Day” jak dzień ten został nazwany przez organizatorów, był bardzo dobrze zorganizowany: w czterech salach konferencyjnych czekały na nas przywiezione kartony oraz prezenty, a do tego papier do pakowania, flamastry i inne niezbędne materiały. Szybko podzieliśmy się na zespoły: w każdym pomieszczeniu część osób zbierała i pakowała prezenty, następnie prezenty były opisywane (wiek i płeć), kolejna grupa każdy karton opakowywała w identyczny papier, a na końcu inna grupa odnosiła gotowe prezenty. Wykonując ważna pracę i świetnie się przy tym bawiąc przygotowaliśmy 2400 prezentów świątecznych, a do tego ponad 100 paczek zawierających większy sprzęt (większy niż zmieści się do pudełek po butach, np. sprzęt sportowy, ubrania itp.). Na dzień przed końcem forum utworzyliśmy żywy łańcuch z Leo i w ciągu 1,5h przenieśliśmy wszystkie prezenty z sal konferencyjnych w podziemiach do ciężarówki, szczelnie ją wypełniając.

Spotkania ILO

Podczas LEF miały miejsce 4 oficjalne spotkania ILO, w których udział brało 20 ILO reprezentujących swoje kraje oraz wybrane osoby, których uczestnictwo wydawało się ważne (np. Jessica Hoey z Oak Brook). Jako polski ILO od dwóch lat, chciałbym przedstawić sześć najważniejszych, moim zdaniem, kwestii poruszonych podczas spotkań ILO:

• Leo Manual – najważniejszy projekt ILO w ciągu ostatnich kilku lat. Celem tego projektu, którego jestem współautorem, było stworzenie kompendium wiedzy dotyczącej Leo: od konstytucji Leo, powoływania Leo, poprzez sprawozdawczość do Oak Brook, a na kwestiach związanych z tym jak poprawnie posadzić oficjalnych gości podczas spotkań kończąc.
  Leo Manual to nie tylko instrukcje, ale także zbiór dobrych praktyk dotyczących poszczególnych kwestii zebrany w 20 krajach posiadających ILO na przestrzeni ostatnich trzech lat. Na 225 stronach zawarliśmy całą wiedzę, która wydaje się niezbędna do powołania i sprawnego funkcjonowania klubów Leo.
  Całość została sprawdzona pod względem merytorycznym przez Oak Brook, a następnie przygotowana i wydana (sfinansowana) w całości przez ILO. Oak Brook wyraziło chęć wydania tej książki, jako międzynarodowego podręcznika dotyczącego Leo. Książka ma charakter open source stąd egzemplarze papierowe, a także forma elektroniczna, są darmowe, a mają służyć promowaniu idei Leo w nowych krajach oraz pomocy w rozwijaniu działalności Leo w krajach gdzie ruch ten dopiero się rozwija. Książka ta powinna być wyjątkowo użyteczna w Polsce: problemy, jakie mieliśmy w ostatnich latach m.in. z założeniem nowego klubu czy zamówieniem pin-ów są tu dokładnie przedstawione.
• Lions World Convention 2013 Hamburg – Barbara Greve z komitetu organizującego LWC (były członek Leo) przedstawiła program konwencji, a także sugestię dotyczącą wsparcia ze strony Leo. Organizatorzy liczą na 100-150 Leo, którym przydzielone zostaną zadania związane bezpośrednio z organizacją konwencji (2 dni). Flag parade w całości ma być przeprowadzona przez Leo
• Grupy zadaniowe., aby zapewnić sprawne funkcjonowanie grupie w nowej kadencji ILO, ustanowione zostały 4 grupy: Membership, PR, Internet, Survey. Jako polski ILO, dołączam do największej (Survey) i jednocześnie zostałem kierownikiem tej grupy. Grupa ma na celu skonstruowanie i przeprowadzenie ogólnoświatowej ankiety dotyczącej Leo. Ankieta (wstępna wersja zakłada 6 wersji językowych) ma posłużyć Lions i Leo do lepszego zobrazowania obecnej sytuacji (nikt, łącznie z centralą w Oak Brook, nie posiada danych dotyczących np. podstawowych problemów Leo, średniej wieku z podziałem na kontynenty itp.) i możliwości rozwoju Leo, a w szczególności śledzenie ruchów Leo po opuszczeniu organizacji (np. czy staja się Lionami)
• Lions Europa Forum 2010 Bologna – omówienie kwestii związanych ze zbliżającym się Lions Europa Forum. Alberto Soci (szef ILO do czerwca 2010), który jest główną osobą odpowiedzialną w komitecie organizacyjnym Lions EF za dział Youth (między innymi Leo, wymiana młodzieżowa), przedstawił harmonogram spotkań, a także przydział zadań dla ILO (w tym roku, po raz pierwszy w historii, Leo biorą tak aktywny udział w Lions EF – są przewodniczącymi lub sekretarzami sesji. (jako uczestnik tego forum zostałem sekretarzem Young Ambasador Competition)).
• Leo Europa Forum 2011 Rumunia – przedstawienie przyszłorocznego Leo Europa Forum, które odbędzie się w mieście Sibiu w Rumunii, plan forum, opis spotkań i warsztatów (zostałem poproszony o poprowadzenie warsztatów dotyczących CEEW (Central-Eastern European Workshop)
• Finansowanie spotkań/wymiany Leo w ramach europejskiego programu „Youth in Action”. To propozycja zgłoszona przeze mnie, dotycząca wykorzystania środków UE w ramach programu Młodzież w Działaniu, celem której będzie popularyzacja spotkań i wymiany doświadczeń w ramach Leo. Pomysł będzie realizowany w najbliższej kadencji ILO.

POC

Presentation of the Country to przedstawienie na forum ogólnym dokonań Leo w danym kraju w ciągu minionego roku. W trakcie pięciominutowych prezentację przedstawia się najważniejszych dokonań w pracy Leo w minionym roku. Tradycją jest, ze wieczorem odbywa się jest część nieoficjalna, podczas której każdy kraj przedstawia się poprzez typowe dla niego produkty, potrawy, słodycze, a nawet napitki.

Warsztaty

W tym roku każdy z uczestników mógł zapisać sie na dwa bloki warsztatowe. Po przejrzeniu listy oferowanych warsztatów wybrałem „Leadership” prowadzony przez PID Miklos Horvath oraz „Evolve or Disolve” prowadzony przez Leo Aziz Mitry, który dotyczył zmian/rozwoju w Leo.

Pierwszy warsztat okazał się być mocno zbliżony do przedmiotów znanych mi z uczelni – kwestie typów motywowania oraz form zarządzania organizacją, które stanowią podstawy zarządzania. Znacznie ciekawsza była dyskusja dotycząca różnic w działaniu liderów w organizacjach biznesowych i organizacjach charytatywnych w wyniku czego wywiązała się dyskusja, w jakim kierunku Lions powinno podążać: zarządzania biznesowego czy specyfiki organizacji charytatywnych Drugi warsztat dotyczył konieczności zmian w funkcjonowaniu Leo – w szczególności, problemów związanych z motywowaniem członków (dyskutowaliśmy hasło „rutyna zabija” w odniesieniu do corocznych, nawet ważnych i zakończonych sukcesem, akcji). Warsztat rozpoczął się od testu (szereg pytań: np. kto jest obecnym Lions International President), aby sprawdzić co sami wiemy o organizacji, w której działamy.

Poza szczegółowymi uwagami, które przedstawione są w raporcie końcowym z forum, pragnę podkreślić znaczenie dwóch aspektów: spotkania oficjalne i spotkania nieoficjalne. Wszyscy uczestnicy deklarowali konieczność przeprowadzania obu typów spotkań dla sprawnego funkcjonowania organizacji, jako całości, podkreślając jednocześnie konieczność dokładnego planowania (dat) obu typów spotkań.

PanEuropean Picnic

Specjalny dzień poświęcony wydarzeniom, jakie miały miejsce na granicy węgiersko-austryjackiej 21 lat temu. Miejscu, w którym po raz pierwszy przecięto (dosłownie) żelazną kurtynę, tu w formie płotu zakończonego drutem kolczastym i urządzono piknik austryjacko-węgierski, po 21 latach spotkało się grono Leo i Lionów z całego świata.

Całość wydarzeń rozpoczęła się przejazdem historycznymi samochodami wojskowymi i autobusami, w asyście policji, z flagami krajów uczestniczących, przez całe miasto Sopron. Tłumy ludzi pozdrawiały nas po drodze do miejsca położonego na granicy, gdzie mieliśmy okazję, w gronie prawie 300 Lionów z Austrii i Węgier oraz 300 Leo, wspólnie świętować. Dzięki przewodnikom, w których wcielili się bohaterowie tamtych dni (strażnicy graniczni, ludzie uczestniczący w spotkaniu z obu krajów) mogliśmy dokładnie poznać przebieg wydarzeń. Ponieważ założyłem specjalny t-shirt wydany na 20-to lecie polskich wyborów 4 czerwca (ze słynnym Garry Cooperem i logiem Solidarności) wielu uczestników opowiadając o wydarzeniach z granicy austryjacko-węgierskiej nawiązywało do roli polskiej Solidarności.
Poza aspektem historycznym odbyła się kolejna tura warsztatów, a także typowy piknik: z tradycyjnym jedzeniem, muzyką, przy pięknej tego dnia pogodzie. To był świetny dzień!

DL meetings

Spotkania szefów delegacji- osoby odpowiedzialne za omawianie pomysłów oraz uprawnione do głosowania tych pomysłów na koniec forum w imieniu swojego kraju. Niestety, ponieważ spotkania DL odbywają się w tym samym terminie co ILO i będąc jedynym przedstawicielem Polski nie mogłem brać w nich udziału. Jednak ze względu na moją (od lat) nietypową sytuację przyznano mi prawo głosu, stąd mogłem w imieniu Polski glosować za przyznaniem organizacji forum w roku 2012 Belgii i w roku 2013 Finlandii. na spotkaniu zamykającym forum.

Inne wydarzenia warte wzmianki

Koncert charytatywny

Z udziałem 600 osob zorganizowany w starej kopalni piaskowca. Był to koncert muzyki poważnej (choć w dość oryginalnym, nowatorskim wykononaniu), w którym udział wzięło 600 Lionów, Leo oraz przedstawicieli lokalnych elit. Cały dochód wsparł główny cel Leo Europa Forum – ufundowanie prezentów świątecznych dla sierot z Rumunii.

Mecz

Ostatniego dnia forum zorganizowano turniej piłkarski drużyn pięcioosobowych dla uczestników forum. Ponieważ byłem jedynym reprezentantem Polski zasugerowałem stworzenie drużyny międzynarodowej, w której zagrali przyjaciele z Egiptu, Estonii, Węgier i Holandii, oficjalnie przyjmując nazwę Międzynarodowej Drużyny Słowenii, jako ze kraj ten reprezentowany był w tym roku wyłącznie przez panie, które w piłkę grać nie chciały, a jako liczna delegacja powinien być reprezentowany w turnieju. Mając tak znakomitych kibiców (panie) oraz ducha walki wygraliśmy w pierwszym meczu z reprezentacją Niemiec, następnie po rzutach karnych z Rumunią i w finale naszym przeciwnikiem była Austria. Niestety w meczu finałowym, po zaciętej walce, przegraliśmy 0:1, ale zajęcie drugiego miejsca było dużym sukcesem. Otrzymaliśmy pamiątkowy puchar oraz butelkę szampana, która uświetniła wieczorną fetę.

Podsumowując należy uznać tegoroczne Leo Europa Forum za niezwykle udane. Z jednej strony pojawiły się informacje i dokumenty (Leo Manual, program „Youth in Action”) przydatne w lokalnej pracy Leo w Polsce, a z drugiej konkretna działalność na rzecz innych (Perfect Day). Najważniejsze wydają się jednak być kontakty, zarówno z innych europejskimi Leo, jak i Lionami, co powinno ułatwić naszą działalność w przyszłości.